2014 해외 한국문화원 패키지프로그램 순회사업 전시프로그램

작품 포장 및 운송 업체 과업지시서

1. 과업 개요

가. 사 업 명 : 2014 해외 한국문화원 패키지프로그램 순회사업

나. 과 업 명 : ‘텅 빈 충만: 한국 현대미술의 물성과 정신성’ 전시 작품포장

및 운송·설치

다. 과업기간 : 계약 체결일로부터 2015년 2월 6일까지

라. 과업목적 : 작품의 안전한 포장과 원활한 운송 도모

마. 사업예산 : 금삼천일백삼십사만팔천사백일십원정(￦31,348,410)

2. 과업 내용

가. 전시회 개요

○전 시 명 : <텅 빈 충만: 한국 현대미술의 물성과 정신성>전

○주    최 : 주인도네시아 한국문화원, 인도네시아 국립미술관

○주    관 : (재)예술경영지원센터

○후    원 : 문화체육관광부

○전시 장소 및 기간

장소	기간
인도네시아 국립미술관 (National Gallery of Indonesia)	2015. 1. 9 ~ 1. 20 *개막식 : 2015. 1. 9

○작 품 수 : 평면 47점, 도자 5점(총 52점)

○전시자료 : 회화부분 참여작가 화집 35권 내외 /도록 1,050권/ 포스터 및

리플렛 각각 500부 내외

※전시 자료 수량은 추후변동 가능성 있음

나. 운송 및 설치․철거 일정(안)

작업단계	일정
전시자료 항공운송(국내-인도네시아)	2014. 12. 17 ~ 12. 23
전시작품 항공운송(독일-인도네시아	2014. 12. 27 ~ 2015. 1. 6
인도네시아 국립미술관 이동	2015. 1. 6
전시작품 해포 및 설치	2015. 1. 7 ~ 1. 8
전시작품 철거 및 재포장	2015. 1. 21 ~ 1. 22

※기상 및 현지 일정에 따라 변경 가능하나 계약기간 기일엄수

다. 운송구간 및 작업 단계

○운송구간

지역	세부사항
국내	서울시내 전시자료 보관장소 2곳 이내→ 주인도네시아 한국문화원
독일 (베를린)	작품보관창고→베를린국제공항
인도네시아 (자카르타)	자카르타국제공항→인도네시아 국립미술관

※국제운송은 항공운송으로 하고, 국내운송은 무진동차량을 활용함

○작품이동 및 설치 작업의 단계

지역	작업 단계	세부사항
국내	반출	서울시내 전시자료 보관장소 2곳 이내→육로운송→인천 국제공항→항공운송→자카르타국제공항→육로운송→주인 도네시아 한국문화원 도착
독일 (베를린)	반출	작품보관장소→육로운송→베를린공항→항공운송→ 자카르타공항
인도네시아 (자카르타)	반입	자카르타공항→작품픽업→통관(해외)→육로운송→인도네 시아 국립미술관 도착
	설치	작품상하차→해포→작품상태 점검 및 설치(현지 작업원 활용)→공 박스 정리 및 보관
	철거	작품상태 점검 및 철거(현지 작업원 활용)→재포장

※ 작품 창고반출 및 베를린-자카르타 구간 항공운송 시, 업무는 작품독일반입 및 설치담당 현지업체를 통하여 진행 할 것

3. 계약자 선정방법 : 제한(총액)경쟁입찰

4. 과업수행 지침

가. 포장조건

ㅇ 충분한 완충제를 사용하며, 운송 중 작품안전을 보장할 수 있도록 한다.

ㅇ 포장박스의 원형을 유지하기 위하여 나사로 풀림과 조임 및 조립이 가능하도록 하고 견고한 재료로 제작한다.

ㅇ 작품의 항온 항습과 파손 방지를 위하여 내포장을 하며 이때 충격 완화 재료를 사용한다.

ㅇ 작품의 표면을 보호하는 적절한 포장 재료를 사용하고, 특히 회화의 표면에는 글라싱지, 유리액자 표면에는 유리보호용 테이프를 사용한다.

ㅇ 포장작업자는 훈련된 미술품 전문취급 인력이 진행한다.

ㅇ 내포장재는 방습지, 방천지, 유산지, 에어캡, 골판지 등을 사용한다.

ㅇ 외포장재는 합판 12㎜이상, 각재 50㎜이상 등을 사용한다.

ㅇ 도자작품의 경우 좌대를 포함하여 포장 및 운송한다.

나. 운송 조건 및 특약

ㅇ 작품 상․하차 시 전시 예술감독과 현지 전시장 담당직원, 전시 관계자의 입회하에 크레인, 실외운반용 지게차 등을 사용해야하며 안전하게 작업하여야 한다.

ㅇ 작품은 반출기간 등을 감안하여 전시일정에 차질이 없도록 도착시켜야 한다.

ㅇ 작품의 포장과 상․하차는 미술작품 취급 전문 인력이 수행해야하며, 작

품의 안전에 만전을 기하여야 한다.

ㅇ 운송사의 전문 인력 부족으로 행사준비에 지장을 초래할 우려가 있다고 판단되는 경우 (재)예술경영지원센터는 다른 업체의 인력을 투입하여 조치하며 이에 따른 모든 비용은 운송사가 부담한다.

ㅇ 운송은 운송료, 포장비, 인건비, 장비사용 등 제반 비용을 포함한다.

ㅇ 국내·외 내륙이동은 무진동차량으로 하며, 작품의 안전을 위하여 서행

운전한다.

ㅇ 운송사는 작품반입 및 반출이 원활하게 이루어 질 수 있도록 전시 예술감독과 작품 소장가와 사전 협의를 거쳐야 한다.

ㅇ 운송사의 지연 운송으로 인한 추가소요액(보험료 포함)은 운송사가 부담	한다.

ㅇ 운송사는 포장, 운송, 작품상태 체크, 목 상자포장, 공항운송, 반출·입 시 발생하는 모든 사고에 대하여 책임을 진다.

ㅇ 운송은 훈련된 전문작업원이 운송한다.

다. 작품이동 및 설치 시 주의사항

ㅇ 작품의 파손 시 원상복구가 불가능하므로 작업에 특별한 주의를 기울여야

한다.

ㅇ 기타작업 시, 전시 예술감독과 (재)예술경영지원센터 담당자, 현지 전시	장 담당직원과 사전 협의 하에 작품을 취급해야 한다.

ㅇ 운송 및 설치 중의 사고에 대해 가입한 보험에 의해서 보상 처리한다.

라. 기타 사항

ㅇ 동 제안서 이외의 사항이 발생할 경우, 전시 예술감독과 (재)예술경영지	원센터, 운송사가 사전 상호 협의하여 조정해야 한다.

ㅇ 작품의 파손 시 원상복구가 불가능하므로 작업에 임하는 직원의 특별한   주의를 요망한다.

ㅇ 과업수행 지침 외의 사항은 붙임 <텅 빈 충만: 한국 현대미술의 물성과 정신성>전 운송 세부지침서를 참고한다.